A szerepkörök meghatározása, és a jogosultsági szintek kiosztása az LMS rendszerben is olyasmi, mint egy ügyviteli rendszerben, vagy egy vállalatirányítási rendszerben.

Mi alapján épül fel az LMS-ben az ideális szerepkör hierarchia?

Vegyünk példának egy kereskedelmi vállalatot, akinek van 40 üzlete, 5 régióra osztva, mindenhol van egy üzletvezető, egy helyettes, és a 40 üzletben összesen 300 értékesítő.

Fenti példa alapján a beállítandó szerepkörök:

• Rendszer adminisztrátor

• Felső vezetők

• Régió vezetők

• Üzletvezetők - itt 40 szerepkör lesz

• Üzletvezető helyettesek- itt is 40 szerepkör lesz

• Értékesítők - itt is 40 szerepkör lesz

Ki, mit lát, mihez fér hozzá?

A rendszer adminisztrátor mindent tud, mindent lát.

A felső vezetők látják a teljes hálózat eredményeit regionális bontásban, üzletenkénti bontásban, értékesítőnkénti bontásban.

Az üzletvezetők a saját üzletük eredményeit látják összesítve, és az értékesítőik tanulmányi eredményeit munkatársanként.

Az üzletvezető helyettesek a saját üzletük eredményeit látják összesítve, és az értékesítőik tanulmányi eredményeit munkatársanként. Ők egyedül az üzletvezető eredményét nem látják, mert velük alárendelt viszonyuk van.

Az értékesítők a saját tanulmányi eredményeit látják.

Ez a felosztás a vizsga eredmények, statisztikák miatt hasznos, mert a mérhető eredmények és teljesítménykövetés rendkívül fontos része az LMS-nek. Ezekből a kimutatásokból tudnak a vezetők képzési célokat meghatározni, amik segíteni fogják a céget a működésben.

A szerepkörök mellett a jogosultságok is fontosak, mert itt dől el ki mit lát, mit tud szerkeszteni, létrehozni, vagy éppen törölni.

A jogosultságok tekintetében a leggyakrabban alkalmazottak a következők:

Adminisztrátor

A rendszer legmagasabb szintű jogosultságokkal rendelkező felhasználója. Az adminisztrátor felelős az LMS rendszer konfigurációjáért, karbantartásáért, és széleskörű hozzáférést kap a rendszer összes területéhez.

Oktató

Az oktatóknak jogosultságuk van kurzusok létrehozására, tartalom feltöltésére, kollégák értékelésére és az oktatási folyamatok vezetésére. Általában korlátozottabb jogosultságokkal rendelkeznek az adminisztrátorokhoz képest.

Hallgató

A hallgatók a kurzusok résztvevői, jogosultságuk révén elérhetik a kurzusok tartalmát, részt vehetnek a tevékenységekben, és kommunikálhatnak az oktatókkal és kollégáikkal.

Tartalom szerkesztő

Ezek a jogosultságok támogatják a kurzusok tartalmának szerkesztését és frissítését.

Értékelő

Jogosultságok a hallgatók, kollégák értékeléséhez, pontozáshoz és visszajelzés adásához.

Riportáló

Jogosultságok a tanulási tevékenységekről és az eredményekről szóló riportok létrehozásához, megtekintéséhez.

Kommunikációs jogosultság

Jogosultságok a fórumokhoz, csevegéshez és más kommunikációs eszközökhöz való hozzáféréshez.

A jogosultságok beállítását és a szerepkörök meghatározását cégünk minden együttműködő partnerünk számára elvégzi.